Organisation

 Dès le début de l’année scolaire, faire parvenir une lettre aux parents afin de faire accepter la sortie. Pour être acceptée, 80 % de ces derniers doivent être d’accord. La lettre devra inclure les informations quant à la description de la sortie et aux coûts reliés. Ils devront signer le coupon d’autorisation joint à la lettre et le retourner le plus rapidement possible. Cette lettre d’information peut leur être transmise lors de la première rencontre de parents en début d’année ou par le biais du sac d’école de leur enfant.

Une fois la sortie confirmée, retourner une lettre afin de solliciter l’aide de parents accompagnateurs. À la même occasion, leur demander de remplir une fiche médicale de leur enfant avec les informations suivantes : numéro de carte d’assurance maladie et sa date d’expiration, problème de santé, nom de la personne avec qui communiquer en cas d’urgence et son numéro de téléphone. De plus, il sera nécessaire de leur demander de fournir le paiement en leur spécifiant une date d’échéance.

Trouver des accompagnateurs

La réussite d’une sortie scolaire est toujours favorisée grâce à l’aide et au support de parents accompagnateurs.  Pour l’occasion, ceux qui désireront nous accompagner auront la chance de voyager avec nous en autobus. Si le taux de participation est plus grand que nécessaire, un choix au hasard sera effectué pour le transport en autobus. Les autres seront évidemment les bienvenus, mais devront se déplacer avec leur voiture. Par le biais d’une lettre et d’un coupon/réponse, un sondage sera effectué afin de trouver ces fameuses étoiles disponibles. Sur la feuille, demander un numéro de téléphone pour communiquer avec eux afin de confirmer leur présence quelques jours avant la sortie. Le nombre d’adulte requis se situe entre six et huit. Ainsi, en soustrayant les personnes enseignante et stagiaire, l’aide de quatre à six parents bénévoles sera nécessaire. Selon le protocole de l’établissement, il faudra faire signer une fiche d’antécédents judiciaires à ces derniers. Dans le cas où il n’y a pas suffisamment de parents disponibles, inviter des collègues de l’école, comme l’enseignant d’éducation physique, de musique, l’orthophoniste, etc. serait une bonne solution.

Formation des équipes

Afin d’assurer un encadrement combinant la sécurité et l’efficacité des déplacements des jeunes lors de la sortie, la classe sera divisée en équipes d’expédition. Ces équipes seront chacune sous l’autorité d’un des huit adultes. Il y aura donc 5 équipes de 4 élèves et trois équipes de 3 élèves pour un total de 30 jeunes. Les plus petites équipes seront constituées d’élèves ayant des besoins particuliers d’encadrement. Les équipes seront préalablement établies par l’enseignant. Chaque enfant dont le parent est un accompagnateur sera jumelé avec ce dernier.

Pour la sortie, les apprentis astronomes devront apporter :

-          1 lunch froid dans un sac jetable*

-          2 Collations*

-           1 bouteille d’eau

-           Des vêtements appropriés à la température

-           Appareil photo

-          Calepin et crayon

-          Jumelles

*La nourriture devra toujours être sans arachide, comme à l’école! Prévoyez de la nourriture nourrissante en quantité suffisante! Les jeunes dépenseront beaucoup d’énergie.

Note : les objets électroniques tel que Ipod, DS, MP3 et compagnie sont interdits afin d’éviter les bris, les pertes et les vols.

 

Pour la sortie, l’enseignante aura dans son sac à dos :

-          Les mêmes éléments que les élèves

-          Une trousse de premiers soins pour les petites blessures

-          La liste des noms d’enfants incluant leur numéro de carte d'assurance maladie et les numéros de téléphone en cas d’urgence

-          Un cellulaire